Services du catalogue 35 · 37 · 31

Qualification, scoring et reporting des leads

Les commerciaux perdent du temps avec des contacts qui n’allaient jamais acheter. Nous vous aidons à écrire un standard de qualification, appelons et qualifions les leads selon ce standard, les notons avec des règles lisibles et rendons compte avec des définitions acceptées par le marketing comme par les ventes.

Pour
Entreprises avec du volume mais une qualité inégale
Services
35 Qualification et scoring · 37 Reporting d’appels · 31 Brief et cahier des charges d’appel
Rémunération
Par lead qualifié, par lead traité ou mensuelle

Quand ce service convient

  • Les ventes rejettent beaucoup de leads marketing
  • Personne ne s’accorde sur « qualifié »
  • Vos leads proviennent de plusieurs sources
  • Vous voulez comparer les canaux équitablement

Quand ce n’est pas la bonne première étape

  • Vous avez très peu de leads : investissez d’abord dans la génération
  • Scoring automatique sans revue humaine là où les conséquences comptent
  • Critères impossibles à partager

Ce qui est inclus

01

Standard de qualification

Critères, questions et motifs d’exclusion écrits.

02

Cahier des charges d’appel

Brief et script de qualification.

03

Appels de qualification

Contacts appelés et évalués.

04

Scoring

Règles transparentes combinant réponses et profil.

05

Reporting

Résultats par source et étape.

Non inclus

  • Scoring opaque et inexplicable
  • Profilage au-delà de la pertinence professionnelle
  • Déduction de caractéristiques sensibles

Comment le travail est mené

  1. 01

    Atelier

    Marketing et ventes s’accordent sur les définitions.

  2. 02

    Cahier des charges

    Brief et questions rédigés.

  3. 03

    Appels

    Qualification et consignation des réponses.

  4. 04

    Scoring

    Application des règles et signalement des incertitudes.

  5. 05

    Revue

    Comparaison des transmissions acceptées et rejetées.

ADVERTCIX prend en charge

  • Rédiger standard et cahier des charges
  • Qualifier et noter
  • Rendre compte et recommander

Vous prenez en charge

  • Valider les critères
  • Donner un retour sur les leads transmis
  • Fournir les sources de leads

Ce que vous recevez

Standard de qualification

Critères et exclusions écrits.

Cahier des charges d’appel

Brief et questions.

Fiches notées

Réponses, note, incertitude, prochaine étape.

Rapport par source

Part qualifiée par source.

Ce dont nous avons besoin

  • Sources et volumes de leads
  • Définitions actuelles éventuelles
  • Retours des ventes
  • Champs CRM à mettre à jour

Déroulement et dépendances

ÉtapeRésultatDépend de
AtelierDéfinitions validéesDisponibilité marketing et ventes
Cahier des chargesBrief validéVotre relecture
QualificationLeads traitésVolume de leads
RevueCalibrage mensuelRetours des ventes

Suivi de la qualité et de l’avancement

Le calibrage fait partie du service : les définitions sont confrontées aux résultats commerciaux.

IndicateurDéfinition
Taux qualifiéPart des leads remplissant tous les critères
Taux d’acceptationLeads qualifiés acceptés par les ventes
InjoignablesLeads non joints après les tentatives convenues
Fiabilité du scorePart acceptée par tranche de note

Scénario hypothétique

Hypothèse : trois sources, un standard

Un éditeur reçoit des leads de publicités, de salons et d’un partenaire. Les ventes en acceptent peu. Après un atelier, un standard à trois critères est appliqué à toutes les sources par téléphone.

Les rapports mensuels montrent quelle source produit des leads acceptés, et l’accord partenaire est ajusté.

Questions

Le scoring est-il automatisé ?

Les règles peuvent s’appliquer automatiquement, mais elles sont lisibles et revues par des personnes quand la décision compte.

Peut-on changer les critères ?

Oui, par un changement documenté pour garder des rapports comparables.

Décrivez votre situation. Le formulaire reprendra ce service.

Parler de qualification