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Relations avec les acheteurs publics

Les acheteurs publics suivent des règles qui encadrent comment et quand les fournisseurs peuvent échanger avec eux. Nous vous aidons à identifier les acheteurs pertinents pour votre offre, à surveiller leurs avis, à préparer des échanges conformes au stade du sourcing et à être prêts avant la publication. Nous ne promettons jamais d’attribution.

Pour
Entreprises novices en commande publique ou visant un nouveau segment public
Service
7 Relations avec les acheteurs publics
Rémunération
Abonnement mensuel de veille ou forfait de préparation

Quand ce service convient

  • Votre offre convient aux collectivités, hôpitaux ou établissements publics mais vous n’avez jamais candidaté
  • Vous découvrez les consultations trop tard
  • Vous voulez participer aux sourcings et journées fournisseurs
  • Vous devez comprendre les procédures et seuils applicables

Quand ce n’est pas la bonne première étape

  • Vous attendez du lobbying ou une influence sur l’attribution : exclu
  • Vous avez besoin d’un avis juridique sur une procédure : consultez un avocat spécialisé
  • Une réponse est due la semaine prochaine : passez directement à l’appui aux appels d’offres

Ce qui est inclus

01

Cartographie des acheteurs

Pouvoirs adjudicateurs susceptibles d’acheter votre type d’offre, avec leurs habitudes.

02

Veille des avis

Surveillance des plateformes par mots-clés et codes de nomenclature validés.

03

Préparation amont

Participation aux sourcings, journées d’information et consultations publiées.

04

Contrôle de préparation

Documents, références et formalités habituellement demandés.

Non inclus

  • Tout contact avec l’acheteur hors du cadre des règles de la commande publique
  • Avis juridiques sur les procédures
  • Promesse d’attribution ou de classement

Comment le travail est mené

  1. 01

    Profil

    Votre offre traduite en termes d’achat public : codes, types de lots, montants usuels.

  2. 02

    Cartographie

    Liste des acheteurs cibles et de leurs avis passés publiés.

  3. 03

    Veille

    Mise en place et suivi de la veille, avec filtrage des avis hors sujet.

  4. 04

    Préparation

    Préparation de votre participation aux consultations et événements fournisseurs.

ADVERTCIX prend en charge

  • Cartographie et veille
  • Filtrage et alertes
  • Liste de préparation

Vous prenez en charge

  • Décider des avis à poursuivre
  • Fournir documents et références
  • Respecter les règles de la commande publique dans tout contact direct

Ce que vous recevez

Carte des acheteurs

Acheteurs cibles, habitudes d’achat et canaux de contact.

Paramétrage de veille

Mots-clés, codes et plateformes surveillés.

Synthèse d’alertes

Avis pertinents avec échéances et bref commentaire d’adéquation.

Liste de préparation

Documents et justificatifs à préparer à l’avance.

Ce dont nous avons besoin

  • Description de l’offre et références
  • Territoires et montants visés
  • Documents d’entreprise usuels
  • Un décideur pour les choix d’y aller ou non

Déroulement et dépendances

ÉtapeRésultatDépend de
ProfilOffre exprimée en termes d’achat publicUne séance de travail
CartographieAcheteurs cibles listésDépend de l’étendue du segment
VeilleAlertes activesEn continu pendant l’abonnement
PréparationListe de préparation complétéeDépend des documents fournis

Suivi de la qualité et de l’avancement

Le suivi porte sur la couverture de la veille et vos décisions, pas sur les attributions.

IndicateurDéfinition
Avis examinésAvis correspondant au paramétrage
Avis retenusAvis transmis comme pertinents
Décisions d’y allerAvis que vous avez décidé de poursuivre
Délai disponibleJours entre l’alerte et la date limite

Scénario hypothétique

Hypothèse : un organisme de formation vers le secteur public

Un organisme de formation professionnelle veut s’adresser aux employeurs publics. Nous cartographions les acheteurs réguliers de formation, paramétrons une veille et préparons la liste des pièces.

Lorsqu’un accord-cadre est annoncé, l’organisme assiste à la réunion d’information avec des questions préparées et décide suffisamment tôt de répondre avec l’appui aux appels d’offres.

Questions

Pouvez-vous parler aux acheteurs à notre place ?

Uniquement dans le cadre permis, comme les sourcings publiés, et avec votre accord.

Garantissez-vous l’attribution ?

Non. L’attribution dépend de l’évaluation de votre offre par l’acheteur.

Décrivez votre situation. Le formulaire reprendra ce service.

Se préparer aux acheteurs publics